Administratief medewerker

We zijn op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die ondersteuning kan bieden aan de productie- en HR-afdeling. Hou je van nauwkeurig werk en kan je goed overweg met Excel? Solliciteer dan zeker!

Dit betreft een tijdelijke opdracht sowieso al tot eind december. Dit kan verlengd worden maar dit is momenteel nog onduidelijk. Zowel voltijds, deeltijds als studentenwerk is mogelijk.

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de personeelsbezetting op de productielijnen correct wordt geregistreerd en opgevolgd. Je bent een belangrijke administratieve schakel tussen de teamleaders en de HR-afdeling Je taken bestaan onder andere uit: Dagelijks controleren welke medewerkers aanwezig zijn op welke productielijnen.

Deze gegevens correct registreren in Excel-bestanden. Opvolgen en verwerken van wijzigingen gedurende de dag, bijvoorbeeld wanneer medewerkers vroeger vertrekken. Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.

Rapporteringen en overzichten up-to-date houden. ... Voor de controle in de productie ga je in een koude omgeving aan de slag (8 à 10 graden). De verschillende MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

Je kan in het bijzonder goed overweg met Excel: draaitabellen, formules, filters ... Je bent administratief zeer sterk en nauwgezet. Je bent ook discreet en gaat correct om met personeelsgegevens.

Je bent minimaal elke weekdag een halve dag beschikbaar, een voltijdse functie is ook mogelijk. Je kan je zelfstandig verplaatsen naar de regio van Dendermonde. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en/of Engels.