Vastgoedmedewerker

Voor onze klant, gelegen in Oostende, zoeken wij een gedreven en veelzijdige r echterhand van de zaakvoerder . Ben jij administratief uiterst secuur, heb je al voeling met de vastgoedsector en zoek je een spilfunctie met échte verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw volgende carrièrestap.

Als rechterhand ben jij de administratieve en organisatorische ruggengraat van het kantoor. Je ontzorgt de zaakvoerder proactief over alle takken van de onderneming heen (verkoop, verhuur en het beheer van de vennootschappen). Bij afwezigheid van de zaakvoerder ben jij het betrouwbare gezicht en aanspreekpunt dat het kantoor draaiende houdt.

Jouw voornaamste taken

• Dossierbeheer van A tot Z: opstellen, controleren en opvolgen van verkoop- en verhuurovereenkomsten, opvragen van attesten en samenstellen van complete vastgoeddossiers.
• Persoonlijke assistentie: beheren van de agenda, organiseren van afspraken, voorbereiden van dossiers en af en toe meegaan op verplaatsing met de zaakvoerder.
• Kantoor- en vennootschapsadministratie: opvolgen van inkomende/uitgaande communicatie (mail en telefoon), financieel-administratieve voorbereiding (facturatie, betalingen) en verslaglegging.
• Klantcontact: kopers, huurders en externe partners professioneel en commercieel te woord staan, zowel in het Nederlands als in het Frans.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring binnen de vastgoedsector.
• Je combineert administratieve discipline met technisch en cijfermatig inzicht.
• Je bent stressbestendig , denkt twee stappen vooruit en durft zelfstandig beslissingen te nemen wanneer de zaakvoerder op baan is.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een vlotte professionele kennis van het Frans.
• Zaterdagwerk is haalbaar voor je