HR Officer

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele HR-administratie. Je combineert payroll, personeelsplanning, sociale administratie en personeelsdossiers in een functie waarin nauwkeurigheid, organisatietalent en een sterk gevoel voor prioriteiten essentieel zijn.

Jouw functie

Je bent het aanspreekpunt voor onze 240 medewerkers van verschillende afdelingen voor alle aspecten die zorgen voor een correcte payroll en allerlei vragen rond sociale documenten en – wetgeving. Je zorgt dagelijks voor een correcte opvolging van de prestaties. Je registreert hierbij alle afwezigheden en onregelmatigheden in ons systeem en rapporteert deze aan de verschillende afdelingsverantwoordelijken.

Je zorgt voor een correcte maandelijkse payroll zowel van arbeiders als bedienden i.s.m. ons sociaal secretariaat. Je zorgt voor de administratieve opvolging van allerhande HR gerelateerde onderwerpen zoals bv. de on- en offboarding van een medewerker Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze preferred partners. Je beheert de dossiers van de uitzendkrachten, stuurt de wekelijkse prestaties door naar onze uitzendpartners en controleert hun facturatie.

Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en doet hiervoor de bestelling en de interne verdeling. Je staat in voor de opmaak van rapportering en opvolging in kader van absenteïsme en disciplinering. Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol en bij voorkeur ook een bacheloropleiding HR of richting officemanagement.

Ervaring met de softwarepakketten van Liantis (Hora) is hierbij zeker een plus maar geen vereiste. Opleiding on-the-job wordt voorzien. Discretie en nauwkeurigheid zijn twee termen die jou op het lijf geschreven staan.

Je voelt je thuis in een omgeving waar verschillende HR-processen, dossiers en deadlines gelijktijdig lopen. Je behoudt moeiteloos het overzicht, stelt prioriteiten waar nodig en werkt ook onder tijdsdruk nauwkeurig en gestructureerd. Je plant je eigen werk graag autonoom in maar je bent voldoende communicatief zodat je voldoende in contact staat met onze medewerkers en de rest van het HR-team.

Je bent een teamplayer, staat open voor nieuwe HR-projecten en neemt hierin ook graag eens zelf initiatief. Soenen Golfkarton is een meertalig productiebedrijf dus je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels en hebt geen schrik een gesprek in het Frans aan te gaan.

Opmerking voor onze rekruteringspartners

Gelieve te wachten tot 07/12 om kandidaten voor deze vacature voor te stellen. Alvast bedankt voor jullie begrip en medewerking.