Purchase Contract Administrator

Als Purchase Contract Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze inkoopovereenkomsten. Je ondersteunt de aankoopafdeling bij het opvolgen en correct naleven van contracten met leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en communicatieve vaardigheden verloopt de contractadministratie van de aankoopafdeling efficiënt en transparant. 

Je vormt een belangrijke schakel tussen de aankoopdienst en leveranciers. 

Dit is een fulltime positie, een 4/5de werkregime is bespreekbaar. 

In deze functie rapporteer je aan de Purchasing Manager. 

Jouw verantwoordelijkheden :

Contractbeheer:

• Je beheert en volgt de administratie van aankoopcontracten op, van ondertekening tot verwerking van de voorwaarden en archivering. 
• Je zorgt ervoor dat contractgegevens volledig, correct en up-to-date zijn. 
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij het naleven van contractvoorwaarden. 
• Je houdt de aankoopgegevens en contractinformatie nauwkeurig bij en volgt de evoluties op. 
• Je maakt maandelijks de prognose van de eindejaarsbonussen op en actualiseert de bijhorende bestanden. 
• Je verzorgt de Recupel-aangiften. 
• Je onderhoudt contacten met leveranciers over levertijden, prijzen, afspraken en contractvoorwaarden. 
• Je zorgt voor een professionele en vlotte communicatie met zowel interne als externe contactpersonen. 
• Je detecteert mogelijke risico’s of afwijkingen en bespreekt deze tijdig met de betrokken afdelingen. 
• Je neemt de lead in projecten rond contractbeheer.