Traffic Coordinator

Als Traffic Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse inboekingen en opvolging van import/export van goederen, zowel binnen als buiten de EU. Alsook het aanmaken van paklijsten, facturen, douanedocumenten en verzendingspapieren die nodig zijn om het transport te kunnen voorzien behoren tot jou takenpakket.

Jouw taken

• Zorg voor een efficiënte coördinatie tussen klanten en transporteurs om een snelle en correcte verplaatsing van zendingen te garanderen.
• Beantwoord klantvragen en verwijs door naar de juiste afdelingen.
• Controleer inkooporders, betalingstermijnen, incoterms en verzenddocumenten op nauwkeurigheid.
• Zorg voor een correcte uitlevering naar landen buiten EU die speciale douanedocumenten nodig hebben zodat de goederen vlot bij de klanten kunnen afgeleverd worden.
• Bereid rekeningen en facturen voor.
• Zorg ervoor dat de kwaliteit van alle geleverde diensten voldoet aan de vereiste normen.
• Voer andere toegewezen taken uit.

Jouw profiel

• Middelbare school diploma of gelijkwaardig.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling (Nederlands/Engels).
• Snel kritisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Uitstekende klantenservice en klantrelatievaardigheden.
• Goede samenwerking en teamwerkvaardigheden.
• Vermogen om in een dynamische omgeving te werken.
• Vermogen om computers, software en andere technologie te gebruiken voor inventarisatie- en communicatie doeleinden.
• Kennis van incoterms, douane regelgeving, BTW, EXA papieren, CMR’s, uitvoer van goederen naar niet-EU landen is een must.