HR-Officer Zele & Moeskroen (voltijds)

Bij Adfil in Zele produceren we micro- en macro synthetische vezels die wereldwijd gebruikt worden in betonnen vloeren en constructies, magazijnen, datacenters, tunnels en publieke gebouwen. Projecten zoals het casino van Middelkerke, het station van Blankenberge en The Loop in Gent om er maar enkele te noemen. Dat vraagt een goed draaiende organisatie en mensen die weten waar ze mee bezig zijn. Als HR Officer sta je in voor de correcte, toegankelijke en proactieve uitvoering van de lokale HR-processen. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en coördineert personeelsadministratie, rekrutering, onboarding en HR-opvolging van onze vestigingen te Zele (ca. 70 medewerkers) en Moeskroen (ca. 25 medewerkers). Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten verschillende domeinen. Recruitment & onboarding

• Rekrutering coördineren: vacatures, kandidaatcommunicatie, telefonische prescreening en gesprekken plannen.
• Contact met interimkantoren en rekruteringspartners onderhouden; interimprestaties doorgeven en opvolgen.
• Contracten en indiensttredingsdocumenten voorbereiden.
• Onthaalprocedure uitwerken en coördineren; onboarding opvolgen na 2, 4, 8 en 12 weken.
• Employer-brandingcampagnes lanceren en opvolgen.
• Uitstroom en exitgesprekken coördineren. Personeelsadministratie & payroll
• Loon- en tijdsregistratiegegevens verwerken en controleren; maandelijkse payroll voorbereiden en opvolgen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Protime beheren: jaarlijkse kalenders, prestaties, afwijkingen en correcties afstemmen met leidinggevenden.
• Verlof, ADV, anciënniteit, ziekte, afwezigheden, tijdskrediet, thematische verloven en in- en uitdiensttredingen administratief opvolgen.
• Arbeidsovereenkomsten, contract- en functiewijzigingen, attesten en sociale documenten opstellen of voorbereiden.
• Personeelsdossiers correct bijhouden op SharePoint.
• Contactpunt voor Clicks, fietslease, maaltijdcheques, DKV en andere personeelsvoordelen. HR-opvolging & medewerkers
• Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-vragen van leidinggevenden & medewerkers.
• Evaluaties inplannen, verslagen verzamelen en opvolgacties bewaken; de leidinggevende voert de evaluatie uit.
• Ziekteverzuim en werkhervatting opvolgen; re-integratietrajecten coördineren met leidinggevenden & HSE. Opleiding & ontwikkeling medewerkers
• Opleidingsnoden inventariseren met de leidinggevenden en opleidingen plannen.
• Toekomstige personeelsbehoeften, pensioneringen en kritieke functies helpen opvolgen. Interne communicatie & engagement
• Bedrijfsaankondigingen verzorgen en HR-informatie op interne schermen up to date houden.
• Teamevents, foodtrucks, jubilea en pensioenvieringen organiseren.
• Feedback van medewerkers opvangen en initiatieven rond betrokkenheid ondersteunen. HR-processen & rapportering
• Lokale HR-procedures, checklists en sjablonen standaardiseren en verbeteren.
• HR-KPI’s opvolgen: bezetting, verzuim, verloop, vacatures, interimgebruik en opleidingen.
• Organigrammen en personeelslijsten actueel houden. Jouw thuisbasis is ons hoofdkantoor te Zele, met regelmatige aanwezigheid op de productievloer (Zele en Moeskroen) en permanente bereikbaarheid voor alle ploegen.
• Bachelor HR of gelijkwaardig door ervaring; bij voorkeur met ervaring in een productieomgeving met arbeiders en ploegen.
• Praktische kennis van Belgische personeelsadministratie, payrollvoorbereiding en sociale wetgeving.
• Sterk in administratie, planning, discretie, opvolging en duidelijke communicatie op de werkvloer.
• Goede kennis van Microsoft 365 en Excel; ervaring met Protime, SharePoint en Clicks is een plus.
• Flexibel ingesteld en mobiel (opvolgen van 2 vestigingen).
• Nederlands & Frans vereist; Engels gewenst.