Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuiswerk)

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa. Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.

Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie. Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling. Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.

Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context. Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.

Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact Je combineert een commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid Je neemt initiatief en wacht niet af Je bent proactief en durft kansen te creëren Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels Je hebt oog voor detail zonder het commerciële doel uit het oog te verliezen Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste