Transportplanner

Je komt terecht in een middelgrote Belgische transport- en logistieke organisatie die gespecialiseerd is in groupagevervoer van en naar Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.

Jobomschrijving

Als Transportplanner in Oudenaarde bewaak je de dagelijkse transportflow van een middelgrote logistieke organisatie met groupage- en trailertransport in binnen- en buitenland. Dankzij jouw overzicht vertrekken ritten correct en blijven klanten en chauffeurs goed geïnformeerd. De communicatie met vrachtwagenchauffeurs verloopt via telefoon, e-mail en fysiek onthaal.

Je vertaalt de planning naar duidelijke werkinstructies en zorgt dat iedereen met de juiste informatie aan de slag kan. Door ritten, chauffeurs en transporten actief op te volgen, merk je vertragingen of wijzigingen snel op. Waar nodig stuur je de uitvoering bij en beperk je de impact op de verdere planning.

Je werkt mee aan een efficiënte en kostenbewuste transportplanning, rekening houdend met beschikbare voertuigen, laad- en lostijden en de praktische haalbaarheid van elke rit. Relevante informatie deel je proactief met Dispatch, Customer Service en andere betrokken collega’s. Zo vermijd je misverstanden en ondersteun je een vlotte samenwerking over de afdelingen heen.

De nodige transportdocumenten maak je nauwkeurig op en verwerk je in de beschikbare systemen. Kennis van Transics en TAS is daarbij een extra troef, maar geen voorwaarde. Bij onverwachte situaties denk je oplossingsgericht mee.

Als transportcoördinator neem je beslissingen op het juiste moment en draag je rechtstreeks bij aan een betrouwbare service voor klanten en partners. Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in transportplanning, dispatching of een vergelijkbare logistieke functie. Daardoor begrijp je de dynamiek van wegtransport en kan je snel prioriteiten bepalen.

Nederlands, Frans en Engels gebruik je vlot in contacten met chauffeurs, collega’s en transportpartners. Heldere communicatie is essentieel om instructies correct over te brengen en problemen tijdig te signaleren. Een goede kennis van het nationale en internationale wegennet helpt je om routes realistisch in te schatten en snel alternatieven te vinden wanneer de planning wijzigt.

Je werkt zelfstandig, redeneert logisch en neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen. Microsoft Office vormt voor jou een vertrouwde werkomgeving; ervaring met Transics of TAS is mooi meegenomen. Rust bewaren onder druk, proactief handelen en oplossingsgericht denken maken het verschil in deze rol.

Je houdt van een werkdag met beweging, maar behoudt tegelijk de nauwkeurigheid die transportdocumenten en planningen vereisen.