Receptionist secretaris

Je komt terecht bij een internationaal actieve onderneming in de regio Brugge , waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. De organisatie is actief binnen een technische en toekomstgerichte sector en blijft investeren in ontwikkeling en innovatie.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit Als Receptionist & Customer Care Support ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich professioneel en vriendelijk geholpen voelt. Maar vergis je niet: deze functie gaat veel verder dan alleen telefoons beantwoorden of bezoekers ontvangen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt.

Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier. Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Je leert de verschillende afdelingen en activiteiten kennen, zodat je steeds zelfstandiger kunt werken.

Je beheert inkomende en uitgaande post en pakketten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Je bestelt kantoorbenodigdheden, dranken en andere praktische zaken.

Je organiseert hotelovernachtingen, trein- en vliegtickets en restaurantreservaties. Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische taken. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.

Dit heb je nodig voor de job Misschien werk je vandaag al enkele jaren in een administratieve functie. Je kent je job, je doet die goed en je hebt fijne collega's. Maar ergens voel je dat je graag wat meer afwisseling, menselijk contact of verantwoordelijkheid zou willen.

Dan kan deze functie interessant zijn voor jou.

We zoeken iemand die

Bij voorkeur beschikt over een bachelor in een administratieve, communicatieve of organisatorische richting, of gelijkwaardig is door ervaring. Vlot Nederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft. Administratief sterk is en graag gestructureerd werkt.

Zelfstandig kan werken en goed prioriteiten stelt. Vertrouwd is met Word, Excel en Outlook. Graag mensen helpt en professioneel communiceert.

Initiatief neemt en niet afwacht tot iemand een taak toewijst. Nieuwsgierig en leergierig is. Graag verschillende taken combineert zonder het overzicht te verliezen.

Je hoeft niet alles vanaf de eerste dag te kennen. Wat vooral belangrijk is, is dat je graag bijleert en met enthousiasme verantwoordelijkheid opneemt.