Accounts Payable Officer

Voor een internationale speler actief binnen logistiek en distributie is Konvert HR op zoek naar een ervaren Accounts Payable Officer . Heb jij een passie voor cijfers, ben je hands-on en hou je van procesoptimalisatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als AP Specialist beheer je het volledige end-to-end proces van inkomende facturen tot betaling en maandafsluiting.

Jouw gevarieerd en uitdagend takenpakket

• Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen, en dit van ontvangst tot betaling en afsluiting.
• Je ziet toe op correcte e-facturatie via Peppol en stemt af met leveranciers.
• Je bereidt maandafsluitingen voor, inclusief provisies, reconciliaties en analyses.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van betalingsrondes in overleg met treasury.
• Je beheert leveranciersdata en en voert compliancecontroles uit.
• Je stuurt offshore collega’s aan op vlak van werkverdeling en kwaliteitscontroles.
• Je werkt mee aan procesverbeteringen en standaardisering (SOP’s).
• Je communiceert met interne teams en leveranciers, je zorgt dat escalaties worden opgelost.
• Je ondersteunt bij audits en neemt deel aan financiële/IT-projecten.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen Accounts Payable of een vergelijkbare functie met maandafsluitingservaring.
• Je hebt een sterke boekhoudkundige kennis en kan zelfstandig werken aan provisies en balansafstemmingen.
• Je hebt praktische kennis van e-facturatie en/of Peppol, of de capaciteit om dit snel onder de knie te krijgen.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central.
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel.
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk vlot communiceren in het Nederlands en het Engels; extra talen zijn een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je houdt van correct werk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Ervaring binnen logistiek of distributie is een troef, maar geen vereiste.
• Je geraakt op eigen houtje in de Waaslandhaven.