Customer Service adviseur

Xtra

Hasselt, Belgium Posted November 4, 2026

Check how well your resume matches this job

On-site Full-time Mid level
Job Description

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert klantencontact, dossieropvolging en probleemoplossend denken in een omgeving waar techniek, commercie en service samenkomen.Een greep uit je takenpakket:

Proactief opvolgen van klanten en lopende orders Efficiënt verwerken, afhandelen en opvolgen van bestellingen Verwerken en registreren van online sales leads in het CRM-systeem Onderhouden van dagelijkse contacten met klanten, zowel via telefoon als mail Ondersteunen van nieuwe klanten bij de opstart van de samenwerking Beantwoorden van klantvragen over het productgamma Helpen van klanten bij vragen overleveringen, producten, procedures en administratieve opvolging Bespreken van afwijkingen en vinden van oplossingen en deze te communiceren in overleg met productieplanning, logistiek en external sales Analyseren en opvolgen van klantengedrag, inclusief het bespreken van evoluties en verwachtingen Vervolledigen en beheren van klantendossiers in het ERP-systeem Analyseren van klachten en deze doorspelen naar de betrokken interne diensten Bijdragen aan een optimale klantbeleving door continu mee te denken over efficiëntere processen en betere dienstverlening Afhankelijk van je interesses en ontwikkeling krijg je de kans om je rol verder uit te bouwen.

We zoeken geen technisch expert vanaf dag 1. Wel zoeken we iemand die heel graag leert en energie krijgt van klanten te helpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Je hebt technisch inzicht of een gezonde dosis technische nieuwsgierigheid. Je bent bereid om je te verdiepen in oplossingen rond verwarming, ventilatie, warmtepompen en klimaatbeheersing Bachelor denkniveau en relevante ervaring in een gelijkaardige functie Sterke talenkennis:

Nederlands, Engels (Frans, Duits of nog een andere taal is een plus) Klantgerichte en commerciële ingesteldheid Uitstekende communicatieve vaardigheden Denkt in oplossingen en niet in problemen Stressbestendig, flexibel en zowel zelfstandig als in teamverband inzetbaar Een toffe teamsfeer, daar draag jij graag aan bij Hands-on mentaliteit en een echte doener: je durft initiatief te nemen Proactief, met oog voor verbeteringen en optimalisaties Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP- en CRM-systemen

Required Skills
customer service problem solving CRM logistics ERP HVAC Dutch English French German communication stress resistance Microsoft 365
How to apply

You apply on Xtra’s own careers site. No account needed.

Apply on company site
How well do you match?

Upload your resume and ARes scores it against this job in a few seconds. No account needed.

Your resume is read to calculate the match and then deleted. Nothing is saved.

Already have access? Sign in
About Xtra

See every open role at Xtra on ARes.

More Jobs at Xtra
Share This Job