HR Payroll Specialist

Als Senior Payroll Specialist ben je samen met de Payroll Lead verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking van ongeveer 450 medewerkers .

Je staat onder andere in voor

Het zelfstandig beheren van de volledige payrollcyclus voor de Belgische medewerkers. Het controleren en verwerken van payrollgegevens en het bewaken van een correcte en tijdige loonverwerking . Het beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega’s.

Het opvolgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen en deze correct vertalen naar de payroll. Het analyseren en oplossen van complexere payrollcases . Het uitvoeren van controles en het bewaken van de kwaliteit en compliance binnen de payrollprocessen.

Het nauw samenwerken met het sociaal secretariaat SD Worx . Het identificeren van verbeterpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen . Het ondersteunen van de Payroll Lead bij internationale payrollactiviteiten en, wanneer nodig, hierin zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.

Het fungeren als een aanspreekpunt en payrollexpert binnen het HR-team Must haves Je beschikt over een Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau. Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll . Je hebt een grondige kennis van Belgische payroll, sociale wetgeving en loonadministratie .

Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd . Je kunt payrollprocessen zelfstandig beheren en voelt je comfortabel bij het behandelen van complexere dossiers. Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid over je eigen dossiers.

Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen met verschillende stakeholders. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels . Je bent bereid om vanuit Zeebrugge te werken.

Nice to haves Ervaring binnen een internationale of multi-country payrollomgeving . Kennis van payrollprocessen in andere Europese landen. Ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem.

Ervaring met HRIS-systemen en/of payrolloptimalisaties. Kennis van bijkomende talen.