Senior Administratief Medewerker Studiedienst

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van structuur? In deze functie ondersteun je aanbestedingen en bouwprojecten van A tot Z en zorg je ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

Jouw taken

• Beheren en aanvullen van project- en CRM-gegevens.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offertes.
• Opvolgen van toegangsaanvragen en personeelsadministratie voor projecten.
• Uitsturen en opvolgen van prijsvragen naar onderaannemers.
• Opmaken van vorderingsstaten, facturen en projectdocumentatie.
• Beheren van projectdossiers en documenten in SharePoint.
• Ondersteunen bij het opmaken van plannen van aanpak en referentiedossiers.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, ervaring in de bouwsector is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent vlot met Microsoft Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je communiceert sterk en werkt gestructureerd.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van Engels.
• Kennis van Frans is een pluspunt.