Administratief bediende transport

Ben jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Administratief bediende transport. Je zult werken in daguren, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan.

Als Administratief Bediende Transport ondersteun je de dagelijkse transportwerking en zorg je ervoor dat transportopdrachten correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt nauw samen met de Transport Manager, transporteurs, klanten en verschillende interne afdelingen.Daarnaast krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw en professionalisering van onze transportafdeling, waarbij digitalisering, procesverbetering en de implementatie van een Transport Management Systeem (TMS) belangrijke speerpunten zijn.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en administratief opvolgen van transportopdrachten van aanvraag tot aflevering en administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij de dagelijkse coördinatie en organisatie van transportactiviteiten via externe transportpartners.
• Proactief opvolgen van transportzendingen en bewaken van laad- en levertermijnen.
• Controleren en verwerken van transportdocumenten zoals CMR's, leveringsdocumenten en andere transportgerelateerde documenten.
• Onderhouden van contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen, vertragingen of wijzigingen en hierover correct communiceren naar betrokken partijen.
• Ondersteunen van de Transport Manager bij operationele en administratieve opvolging.
• Bijdragen aan rapporteringen en de verdere optimalisatie van transportprocessen.
• Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).
• Ondersteunen bij de verdere uitbouw van een gestructureerde en efficiënte transportorganisatie.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe contactpersonen.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je hebt interesse in transport- en logistieke processen.
• Ervaring binnen transport of logistiek is een plus.
• Je werkt vlot met courante IT-toepassingen.
• Ervaring met WMS- of TMS-systemen is een plus.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Basiskennis Frans is een plus.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent flexibel, stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen.