Logistiek planner & order entry medewerker (binnendienst)

Functieomschrijving

Als logistiek planner & order entry medewerker sta je in voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klanten, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat alles vlot en tijdig verloopt.

Jouw taken

• Orderverwerking & klantencontact
• Je verwerkt klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, e-mail, portaal)
• Je controleert bestellingen op juistheid en volledigheid (product, hoeveelheid, leverdatum,…
• Je stemt levertermijnen af met klanten
• Je beantwoordt vragen rond leveringen, orderstatus en wijzigingen
• Je verwerkt aanpassingen en volgt leverbonnen, retours en klachten op Transport- en ritplanning
• Je stelt efficiënte transportplanningen op (dagelijks en meerdaags)
• Je combineert orders rekening houdend met laadcapaciteit, silo’s en levertermijnen
• Je plant chauffeurs en transporteurs in en stuurt hen aan Je stemt laadmomenten af met de productie Operationele opvolging
• Je volgt leveringen actief op en grijpt in bij problemen
• Je bent aanspreekpunt voor chauffeurs
• Je informeert klanten en collega’s bij wijzigingen
• Administratie & kwaliteit
• Je registreert gegevens correct in de systemen
• Je waakt over de traceerbaarheid van producten
• Je respecteert interne procedures en wetgeving Procesverbetering
• Je analyseert plannings- en ordergegevens
• Je detecteert knelpunten en denkt mee over verbeteringen
• Je draagt bij aan efficiëntere processen en hogere klantentevredenheid
• Opleiding & ervaring
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain)
• Ervaring in logistiek of planning is een plus
• Affiniteit met de agro- of veevoedersector is een troef Vaardigheden
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een sterk organisatorisch en plannend vermogen
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je kan omgaan met stress en blijft flexibel bij drukte
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel) Je spreekt Nederlands en Frans
• Je bent bereid om in een ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)