Business Support & Sales Assistant

Algemeen Voor een familiale onderneming actief in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsvoertuigen zoeken we een veelzijdige en nauwkeurige Business Support & Sales Assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering. Daarnaast ondersteun je de organisatie op het vlak van marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.

Jouw takenpakket

Verkoopondersteuning:

• Je volgt verkoopdossiers op van bestelling tot aflevering.
• Je organiseert transporten van en naar opbouwers, regelt inschrijvingen en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig klaarstaan.

Facturatie en administratie

Je maakt voertuigfacturen op, controleert aankoopfacturen en beheert fysieke en digitale voertuigdossiers. Huur, demo en contracten: Je beheert huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt de facturatie.

Daarnaast beheer je onderhouds- en financieringscontracten.

Marketing en evenementen

Je beheert sociale media, ondersteunt promotieacties en organiseert interne en externe evenementen.

Kwaliteit en verzekeringen

Je ondersteunt ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en beheert verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark.

Preventie en welzijn

Je plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt voor de nodige veiligheidsinstructies en opleidingen voor nieuwe medewerkers. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht over complexe dossiers. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt correct met documenten.

Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief. Je bent communicatief en vlot in de omgang met klanten, collega's en leveranciers. Je bent creatief en hebt interesse in sociale media en marketing.

Je hebt aandacht voor veiligheid, preventie en welzijn op het werk. Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van IT-systemen. Je kan vlot omgaan met wisselende prioriteiten.

Kennis van of ervaring in de automobielsector is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.