Management Assistant h/f/x

internationaal bedrijf in brussel Jobomschrijving Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en opvolgen van briefwisseling Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden Reserveren van vluchten, treinen, …

Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten Opslaan van documenten in de ad-hoc files Financiële ondersteuning Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..

Profiel

• U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
• U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken U hecht belang aan team spirit en collegialiteit