Administratief Medewerker Service & Facturatie

Voor een financieel sterke en groeiende onderneming met een internationaal cliënteel, die bovendien zeer vlot bereikbaar is, zijn we op zoek naar een gedreven en nauwgezette Administratief Bediende Service & Facturatie (Parttime) . In deze flexibele en verantwoordelijke deeltijdse functie ben je de administratieve spil van de serviceafdeling. Je ondersteunt de servicecoördinator, volgt de prestaties van techniekers op en zorgt ervoor dat alle administratieve data vlekkeloos wordt verwerkt met het oog op een correcte facturatie.

Jouw takenpakket

• Opvolgen van de prestaties en interventies van de techniekers via het track & trace-systeem
• Correct registreren van gebruikte en niet-gebruikte onderdelen binnen het bedrijfseigen ERP-systeem
• Verwerken van uitgevoerde servicewerken, gepresteerde uren en materialen zodat de facturatie tijdig en accuraat kan verlopen
• Controleren van gegevens in nauwe afstemming met je servicecollega's en fungeren als back-up
• Nauw samenwerken en afstemmen met de Service
• Coördinator als jouw vaste aanspreekpunt
• Ondersteunen van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken binnen de serviceafdeling
• Je bent flexibel beschikbaar op 2 dagen per week (de inplanning is bespreekbaar en wordt afgestemd op jouw agenda)
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan met AX en/of Salesforce
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig met een duidelijke hands-on mentaliteit en leergierigheid
• Je spreekt en schrijft vloeiend
• Nederlands; extra talen vormen een mooie plus