Notarieel Medewerker Pre-akte

Over de opdrachtgever

Voor een groeiend meerstandplaatsenkantoor met meerdere notarissen en gespecialiseerde teams in Oudergem zoeken wij een Notarieel Medewerker Pre-akte. Het kantoor begeleidt particulieren en ondernemers die het kantoor contacteren en staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en zorgvuldige opvolging. Je kan rekenen op administratieve ondersteuning en op collega-juristen voor overleg.

Jobomschrijving

De functie: Als Notarieel Medewerker Pre-akte zorg je ervoor dat de dossiers van het kantoor administratief vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met de juristen en dossierbeheerders en groeit geleidelijk naar meer zelfstandigheid.

Wat doe je concreet?

Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, aan de telefoon, per mail en aan de balie, en je beheert de agenda's. Correspondentie:

Je beheert de centrale mailbox, behandelt telefonische oproepen en plant afspraken in. Ondersteuning: Je ondersteunt de juristen en dossierbeheerders, zodat dossiers zonder vertraging verder kunnen.

Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal. Samenwerking:

Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.

Opstart dossiers

Je opent nieuwe dossiers, verzamelt de nodige stukken en voert de voorafgaande opzoekingen uit.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur rechtspraktijk of office management.
• Ervaring in een notariskantoor is een plus, maar geen must.
• Je kent de opzoekingen die een dossier voorafgaan, of je leert ze snel aan.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent vertrouwd met de gangbare IT-tools en leert snel nieuwe toepassingen aan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: in een akte telt elk woord.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
• Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.