Administratief Bediende Transport (2-ploegen)

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in transport en logistiek? Wil je graag meewerken aan de verdere groei van een internationale logistieke speler? Dan is deze vacature als Administratief Bediende Transport bij FIEGE in Puurs-Sint-Amands misschien wel jouw volgende uitdaging!Als Administratief Bediende Transport ondersteun je de dagelijkse werking van de transportafdeling.

Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden verwerkt, opgevolgd en administratief afgehandeld. Daarbij werk je nauw samen met de Transport Manager, externe transportpartners, chauffeurs, klanten en interne krijgt een grondige opleiding en de nodige begeleiding om de functie stap voor stap onder de knie te krijgen.

Bovendien krijg je de kans om actief mee te werken aan de verdere professionalisering van de transportorganisatie, met aandacht voor digitalisering, procesoptimalisatie en de implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).Jouw taken en verantwoordelijkheden:- Je verwerkt en volgt transportopdrachten administratief op, van de aanvraag tot de levering en uiteindelijke afhandeling.- Je ondersteunt de dagelijkse organisatie en coördinatie van transporten via externe transportpartners.- Je volgt transportzendingen proactief op en bewaakt laad- en leveringstermijnen.- Je controleert en verwerkt transportdocumenten, zoals CMR-vrachtbrieven en leveringsdocumenten.- Je onderhoudt contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.- Je signaleert vertragingen, afwijkingen en wijzigingen en zorgt voor een correcte communicatie en opvolging.- Je ondersteunt de Transport Manager bij de operationele en administratieve opvolging.- Je helpt bij het opstellen van rapporteringen en denkt mee over de optimalisatie van transportprocessen.- Je werkt mee aan de voorbereiding en implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).- Je draagt bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele transportorganisatie. - Vaardigheden:Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en administratieve nauwkeurigheid combineert met een praktische, oplossingsgerichte werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief communiceert vlot en klantgericht met verschillende interne en externe neemt initiatief en denkt in hebt een sterke interesse in transport, logistiek en kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een bent flexibel en stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten werkt vlot met courante IT-toepassingen.Ervaring in transport of logistiek is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.Ervaring met een Warehouse Management Systeem (WMS) of Transport Management Systeem (TMS) is mooi meegenomen.- Attesten:NVT- Opleidingsvereisten:NVT - Interesse in transport, logistiek en administratieve processen is belangrijk.- Vakkennis:Administratieve verwerking en opvolging van transportopdrachten.Transportdocumenten, waaronder CMR-vrachtbrieven en leveringsdocumenten.Opvolging van transportzendingen en laad- en leveringstermijnen.Communicatie met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.Courante IT-toepassingen en administratieve software.Basiskennis van logistieke en transportprocessen.Ervaring met WMS- of TMS-systemen en ervaring binnen de transport- of logistieke sector zijn een pluspunt.- Talenkennis:Nederlands: zeer goede kennis.Engels: goede kennis.Frans: basiskennis is een pluspunt.