HR officer

Deze logistieke speler zorgt voor het ontzorgen van klanten op vlak van supply chain en operationele processen. Ze luisteren naar de behoeften en zorgen voor de nodige optimalisaties en innovaties om de groei van hun klanten te sturen.

Jobomschrijving

Steek jij graag de handen uit de mouwen en wil je een echte meerwaarde betekenen voor medewerkers en leidinggevenden? In deze veelzijdige functie als HR officer combineer je operationele HR-administratie met recruitment en ondersteuning bij training & development. Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als HR officer ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen vlot, correct en uniform verlopen. Je werkt nauw samen met de HR Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de HR-werking.

Jouw takenpakket als HR officer

• HR-administratie : verzorgen van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, verwerken van wijzigingen in het HR-systeem en beheren van personeelsdossiers.
• Contractbeheer : opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en HR-correspondentie, en opvolgen van contractuele termijnen en proefperiodes.
• Recruitment : coördineren van rekruteringsprocessen voor courante functies, opstellen en publiceren van vacatures, screenen van cv’s, uitvoeren van telefonische screenings en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• Onboarding : zorgen voor een correcte administratieve opstart en een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.
• Training & development : coördineren van verplichte opleidingen, waaronder Health & Safety, en ondersteunen bij de organisatie en communicatie van opleidingsinitiatieven.
• Eerste aanspreekpunt : medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij HR-vragen, HR-regelingen en procedures helder toelichten en complexere dossiers tijdig doorspelen aan de juiste HR-collega.

HR-systemen en datakwaliteit :

• HR-gegevens nauwkeurig beheren, fouten opsporen en corrigeren en als key user bijdragen aan de digitalisering en verbetering van HR-processen.
• Procesoptimalisatie : knelpunten signaleren, meewerken aan HR-projecten en bijdragen aan de harmonisatie en verdere professionalisering van administratieve processen.

De gezochte HR officer

Beschikt over een bacheloropleiding Heeft minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR Is perfect tweetalig Nederlands-Frans en communiceert vlot met medewerkers en leidinggevenden in beide talen Werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd en heeft oog voor detail Is discreet en integer en gaat op een professionele manier om met vertrouwelijke personeelsinformatie Staat stevig in de schoenen, durft initiatief te nemen en weet op een constructieve manier om te gaan met uiteenlopende vragen en situaties Combineert een professionele, resultaatgerichte aanpak met een sterke menselijke en toegankelijke ingesteldheid Is communicatief , klantgericht en proactief en werkt graag samen met collega’s Is snel beschikbaar of kan op korte termijn opstarten