Administratief ondersteunende medewerker

VIVALDIS

Vilvoorde, Belgium Posted October 31, 2026

Check how well your resume matches this job

On-site Temporary Mid level
Job Description

Functie Filiaalverantwoordelijke Carrosserie – Zaventem Klaar om een team te leiden én zelf mee het verschil te maken? Voor een sterk groeiend carrosseriebedrijf in ZAventem, dat bekend staat om vakmanschap en klantgerichtheid, zoeken we een Filiaalverantwoordelijke met pit en passie voor de automotive sector. Jij zorgt dat alles op wieltjes loopt – letterlijk en figuurlijk.

Wat ga je doen?

Je leidt het filiaal en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie. Planning maken. Je beheert schade-, verzekerings-, leasing- en particuliere dossiers .

Je documenteert schadedossiers (foto’s, werkfiches, bestekken). Je staat in contact met klanten, verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen . Je coördineert de inzet van vervangwagens en bewaakt de klantentevredenheid.

Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke (planning, werkbelasting, voortgang herstellingen). Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.

Profiel

  • Wie ben jij?
  • Je hebt wil graag een leidinggevende functie doen, je hebt al ervaring in administratie.
  • Je bent stressbestendig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit .
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels én Frans.
  • Je bent hands-on, oplossingsgericht en praktisch ingesteld.
  • Plus als je ervaring hebt in MS Office en PlanManager Informex .
  • Je hebt een klantgerichte mindset en oog voor kwaliteit .
  • Wat je van ons krijgt Wat mag je verwachten?
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.
  • Je ontvangt een laptop, maaltijdcheques, ecocheques.
  • Mogelijkheid tot een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas Een dynamische werkomgeving in een sector vol beweging.
  • Leuke collega’s en een team dat samen voor resultaat gaat.
  • Reële doorgroeikansen binnen een ambitieus en toekomstgericht bedrijf.

Interesse of nog vragen?

  • Morgane, Séverine & Sandra van het kantoor Zaventem helpen je graag verder! ??
  • 02 721 42 81 ?? zaventem@ vivaldisinterim . be .
Required Skills
administrative support retail management leasing communication stress resistance Dutch English French problem solving Microsoft 365 customer service
How to apply

You apply on VIVALDIS’s own careers site. No account needed.

Apply on company site
How well do you match?

Upload your resume and ARes scores it against this job in a few seconds. No account needed.

Your resume is read to calculate the match and then deleted. Nothing is saved.

Already have access? Sign in
About VIVALDIS

See every open role at VIVALDIS on ARes.

More Jobs at VIVALDIS
Share This Job