PMO

PMO / Project Coordinator – Warehouse & Logistics Regio Hoboken | Fulltime | On-site Ben jij een hands-on projectcoördinator die graag structuur brengt in een complexe, operationele omgeving? Voor een uitdagend warehouse-transformatieproject zoeken we een ervaren PMO / Project Coordinator die de dagelijkse projectopvolging in handen neemt. Je komt terecht in een industriële omgeving waar techniek, logistiek, veiligheid en operationele continuïteit samenkomen.

Geen puur administratieve PMO-functie dus: je staat dicht bij de operatie, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties, risico’s, budgetten en stakeholders perfect op elkaar afgestemd blijven. Jouw functie Als PMO / Project Coordinator werk je nauw samen met de Senior Project Manager en vorm je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse coördinatie van het project.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines, risico’s, beslissingen en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je volgt het projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee op in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang, budget, risico’s, issues en operationele impact.
• Je bereidt project- en Steering Committee meetings voor en verzorgt presentaties, verslagen en actiepunten.
• Je bewaakt de impact van het project op de dagelijkse warehouseactiviteiten en zorgt ervoor dat operationele risico’s tijdig worden meegenomen.
• Je coördineert projectgerelateerde relocaties, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten.
• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en bereidt beslissingen en escalaties proactief voor.

Jouw profiel

• We zoeken vooral iemand die projectmatig sterk is én zich comfortabel voelt op de werkvloer .
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer, Project Coordinator of in een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt ervaring binnen warehouse, logistiek of supply chain , bijvoorbeeld met warehouse reorganisaties, capaciteitsverbeteringen of systeemimplementaties.
• Ervaring binnen een industriële of technische projectomgeving is belangrijk.
• Je bent vertrouwd met budgetopvolging, cost tracking en projectrapportering.
• Je werkt vlot met Excel en PowerPoint en hebt ervaring met projectmanagementtools zoals MS Planner of gelijkaardige systemen.
• Kennis van SAP WM, IM en/of MM is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk, analytisch en houdt overzicht wanneer verschillende werkstromen tegelijk lopen.
• Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders, van operationele medewerkers en contractors tot management.
• Je bent proactief, zelfstandig en weet wanneer je zaken moet escaleren.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde, engineering of een vergelijkbare richting is gewenst.
• Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.
• Een certificering zoals PMP, PRINCE2 of IPMA en kennis van Lean/Six Sigma zijn mooie pluspunten.