Administratief medewerker financiën

Je zorgt mee voor een correcte opvolging van onze ontvangsten en openstaande vorderingen. Je combineert financieel-administratief werk met veel contact met burgers, ondernemingen en collega’s. Daarbij werk je nauwkeurig, maar zoek je ook mee naar haalbare oplossingen wanneer betalen niet vanzelfsprekend is.

Opvolgen van openstaande vorderingen en de nodige stappen ondernemen om tot een tijdige betaling te komen. Opmaken van betalingsherinneringen en aanmaningen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging. Beantwoorden van vragen van burgers, ondernemingen en collega's over facturen, openstaande bedragen, betalingen en invorderingen op een duidelijke en klantvriendelijke manier.

Beheren van de kassa en uitvoeren van kasafrekeningen. Opstellen en verwerken van brieven, e-mails en administratieve documenten. Behandelen van inkomende en uitgaande post.

Klasseren, archiveren en opvolgen van dossiers en documenten. Verzamelen, controleren en verwerken van financiële gegevens. Opmaken en actualiseren van bestanden en administratieve overzichten.

Actief meedenken over hoe we onze administratieve processen en dienstverlening rond debiteurenbeheer eenvoudiger en efficiënter kunnen maken. Je werkt nauwkeurig, correct en discreet. Je hebt een sterke administratieve feeling en leert vlot nieuwe toepassingen en procedures aan.

Je houdt ervan om gestructureerd en volgens afspraken te werken. Je bent klantgericht en communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel. Je durft mensen aan te spreken over openstaande betalingen en gemaakte afspraken en zoekt waar mogelijk mee naar een haalbare oplossing.

Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler. Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht mee. Je hebt belangstelling voor financiële processen en administratieve opvolging.

Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig werk- en denkniveau.