Projectbeheerder ‘Netheid’ Niv. A (m/v/x) – COD

Departement: Leefkader Je stuurt de analyse, de structurering en de verbetering van de beheerprocessen met betrekking tot de leefomgeving van de burgers identificeert storingen, stelt concrete oplossingen voor en zorgt voor de uitvoering van acties om de werking van de dienst te optimaliseren, kosten te verlagen, het materiaal te beveiligen, verspilling te voorkomen en een efficiënt beheer van gemeentelijke middelen te werkt nauw samen met alle betrokken diensten om een geharmoniseerde, duurzame aanpak te ontwikkelen die is afgestemd op de realiteit in het veld, waarbij je blijk geeft van diplomatie en assertiviteit bij het aansturen van verandering en het omgaan met belanghebbenden. JOUW TAKEN

• Een analyse maken van de huidige praktijken voor het beheer van de leefomgeving, met name door middel van gesprekken met de teams in het veld;
• Bestaande behoeften en procedures in kaart brengen;
• De kosten in verband met de huidige werking van de dienst analyseren en potentiële besparingsmarges ramen;
• De werkelijke behoeften van de teams verzamelen;
• Verbeterpunten op het gebied van organisatie van de dienst in kaart brengen;
• Mogelijkheden voor het bundelen van middelen tussen openbare diensten (gemeentelijke, gewestelijke, enz.) in kaart brengen en voorstellen;
• Operationele en realistische aanbevelingen uitwerken en uitvoeren;
• Ontwikkelen van instrumenten, procedures en opvolgingsindicatoren die een optimaal beheer van de dienst mogelijk maken;
• Een intern en extern netwerk opbouwen dat bijdraagt aan de verwezenlijking van de opdracht;
• De dienst begeleiden bij verandering en toezien op de betrokkenheid en het welzijn van de teams;
• De verschillende partijen die betrokken zijn bij de ontwikkeling van het netwerk van netheidscamera’s coördineren;
• Zorgen voor de opvolging van projecten in het kader van de strijd tegen sluikstorten en de behaalde resultaten evalueren;
• Deelnemen aan de digitalisering en aan de voortdurende verbetering van de processen van de dienst;
• Opstellen van analyseverslagen en strategische voorstellen formuleren, rekening houdend met de beschikbare middelen, ten behoeve van de hiërarchie;
• Actief op zoek gaan naar subsidies die verband houden met de activiteiten en werkzaamheden van de dienst;
• De verschillende gemeentelijke reglementen analyseren op basis waarvan de dienst moet optreden en verbaliseren, en verbeteringen voorstellen;
• Werken aan publiek-private partnerschappen;
• De dienst begeleiden en adviseren bij het plaatsen van overheidsopdrachten die verband houden met zijn activiteiten
• Tweetalig Nederlands-Frans zijn (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef);
• Beschikken over goede analyse-, plannings- en organisatievaardigheden;
• Autonoom werken en tegelijkertijd de transversale samenwerking bevorderen;
• Blijk geven van proactiviteit en oplossingsgericht zijn;
• Georganiseerd en gestructureerd zijn en tegelijkertijd creatief blijven;
• Duidelijk en op geschikte wijze communiceren;
• Zin voor initiatief en een gezonde nieuwsgierigheid hebben;
• Bijzondere aandacht besteden aan de behoeften van collega’s;
• Handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie;
• Beheersing van de basisprogramma’s van de Office-suite (One Note, Excel, PowerPoint, Word), Teams en Outlook; ervaring met de intelligente toepassingen van Microsoft is een sterke troef (Loop, Power BI, enz.);
• Vertrouwdheid met IT-instrumenten voor projectbeheer (boordtabellen, Gantt-diagrammen);
• Kennis van de algemene werking van een openbaar bestuur;
• Kennis van veranderingsbeheer;
• Kennis van logistiek, voorraadbeheer, overheidsopdrachten of audits is een troef. TOEGANGSVOORWAARDEN
• Niveau A – Master
• Afdoende ervaring van minimaal twee jaar in projectbeheer