Office Manager - Bouwsector - Tessenderlo - Voltijds of 4/5

Wat ga je doen ? Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve dossiers en houdt overzicht over zowel kantoor-, personeels- als projectadministratie.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
• Je volgt personeelsadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert verzekeringen, leasingdossiers en andere administratieve contracten.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van werven en projecten.
• Je beheert veiligheids- en VCA-documentatie.
• Je volgt opleidingen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Je verwerkt en controleert werf- en projectgerelateerde administratie.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je brengt structuur aan en denkt mee na over efficiëntere werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je voelt je thuis in een brede administratieve functie waarin initiatief belangrijk is.
• Je zoekt graag zaken uit, neemt verantwoordelijkheid op en wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is.

Daarnaast herken je jezelf hierin

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een brede administratieve functie.
• Ervaring als Office Manager, Administratief Coördinator of Management Assistant is een plus.
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig beslissingen voorbereiden en dossiers opvolgen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met Word en Excel.
• Je bent hands-on en denkt oplossingsgericht.