Administratief medewerker advocatenkantoor (deeltijds)

Advocatenherselt is een warm kleinschalig advocatenkantoor op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken. Ons advocatenkantoor bestaat uit drie advocaten, een advocaat-stagiaire en een administratief bediende. De warme onderlinge verhoudingen en persoonlijke dienstverlening ten aanzien van cliënten zijn voor ons belangrijke pijlers.

Je bent de spil van onze administratie en ondersteunt de advocaten bij een brede waaier van taken: Onthaal van cliënten, zowel telefonisch als op kantoor Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en dossiers Agendabeheer en opvolgen van deadlines Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding Correspondentie met rechtbanken, andere advocaten, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmaatschappijen, etc We zoeken een deeltijdse kracht die beschikbaar is op donderdag en vrijdag, de derde dag mag vrij gekozen worden in onderling overleg.

Een werkdag is telkens van 8u30 tot 17u30 met middagpauze tussen 12u00 en 13u00, gelet op onze openingsuren. Juridische kennis is geen vereiste. Een verzorgde spelling en grammatica is essentieel.

Betrouwbaar en discreet – vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen Klantvriendelijk en communicatief – je geeft cliënten een warm onthaal Flexibel – je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken Administratief sterk en nauwkeurig Computervaardigheden (Word, basis Excell, PDF, …) en openstaan om te leren werken met de kantoorsoftware Interesse in de juridische wereld is een troef Stressbestendig en zelfstandig planning en structuur kunnen aanbrengen in de job Pluspunt: kennis van boekhouding