【博多BC】総務担当（活躍部門）

仕事内容 事業拡大を続ける弊社で、福祉部門内で発生する総務チームとして業務を担当していただきます。 現在本社管理部門と連携して管理業務を行なっていますが、事前に部門内で整理し迅速に対応できる組織を目指しています。 これまでの経験を活かして、より良い組織を一緒に作っていきましょう！

＜具体的な業務＞ ・各種問い合わせ対応、書類作成・管理、申請内容の確認・承認対応 ・備品・固定資産・郵送物・社宅・出張などの総務・管理業務 ・社内ポータル・Teams等を活用した情報発信、マニュアル・FAQの整備 ・アフタースクール事業の補助金申請業務 ・業務フローの見直しや改善提案、プロジェクト推進のサポート 必須条件 ・事務職または管理部門での実務経験 (2年以上) ・Word、Excelの基本操作（SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブル等） 歓迎要件 ・複数部署との調整・折衝経験 ・業務改善・業務標準化・マニュアル作成の経験 ・Google Workspace、Microsoft 365などの利用経験 ・ChatGPTなどAIツールを活用した業務改善経験 ・プロジェクト推進または運営支援の経験 ・IT・ベンチャー企業での勤務経験 求める人物像 ・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方 ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方 ・変化を前向きに捉え、柔軟に対応できる方 ・チームワークを大切にし、自ら考えて行動できる方 ・より良い業務や組織づくりに興味をお持ちの方