AR Boekhouder

Klantenboekhouding en betalingsverwerking Je verwerkt dagelijks de bankuittreksels en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegewezen aan de openstaande klantenposten. Je beheert de AR-mailbox en stemt vragen en afwijkingen af met de betrokken interne diensten. Je staat in voor het opmaken van creditnota’s en herfacturaties.

Debiteurenbeheer en kredietcontrole Je volgt openstaande facturen actief op en voert de aanmaningscyclus uit. Je neemt telefonisch contact op met klanten over achterstallige betalingen en registreert gemaakte betalingsafspraken en afbetalingsplannen. Je bewaakt de kredietwaardigheid van klanten aan de hand van interne en externe informatie.

Opvolging van disputen en risicodossiers Je volgt betwistingen, facturen met een afwachtstatus en achterstallige dossiers nauwgezet op. Je bereidt dossiers voor die verdere escalatie vereisen, bijvoorbeeld naar incasso, een gerechtsdeurwaarder of advocaat. Je volgt faillissementsdossiers verder op en ondersteunt de nodige administratieve en financiële afhandeling.

Rapportering en procesverbetering Je verzorgt de reconciliatie van de klantenboekhouding en bewaakt de ouderdomsbalans. Je analyseert terugkerende betalingsproblemen en betwistingen en denkt actief mee over oplossingen om fouten, onnodige creditnota’s en laattijdige betalingen te voorkomen.

Must haves

Bachelor of graduaat boekhouden, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring. Minimaal 3 tot 5 jaar sterke ervaring binnen klantenboekhouding/credit control. Vlotte, assertieve communicator met klantgerichtheid.

Goede kennis Nederlands én operationeel Frans (je zal regelmatig met Franstalige klanten spreken). Kennis van btw en debiteurenadministratie.

Kennis van Excel en een ERP-systeem Nice-to-haves

Ervaring met Business Central, CODA en/of kredietinformatietools als Companyweb. Engels is handig, maar zeker geen must. Empathie, meedenken in klantoplossingen en bijdragen aan een collegiale sfeer.