Receptionist

Dit bedrijf is onderdeel van een wereldwijd facilitair dienstverleningsbedrijf. Deze specifieke tak richt zich op receptie- en ondersteunende dienstverlening binnen organisaties.

Jobomschrijving

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het visitekaartje van een organisatie? Als Receptionist zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden als Receptionist : Onthalen van gasten Klanten helpen met vragen Behandelen van inkomende mails en telefoons Verstrekken van tijdelijke badges Vergaderzalen boeken en klaarzetten Taxi's boeken Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen Helpen / ondersteunen bij evenementen De gezochte Receptionist :

Meerdere jaren ervaring in receptie en onthaal is een absolute must Zeer goede kennis van het Frans en Engels , goede kennis Nederlands Klantgericht en communicatief vaardig Proactief, diplomatisch en kritisch Zelfstandig en accuraat werken vormt geen probleem voor jou Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, PowerPoint, Excel) Met ad hoc situaties kan je goed overweg Zeer verzorgd voorkomen Bereid om te werken met verschillende uren: 09:00 - 17:00; 10:00 - 18:00; 11:00 - 19:00; 08:30 - 16:30 afhankelijk van de noden van de klant.