Planningscoördinator Ploegen+ Nachtpermanentie

Voor een internationale speler met een sterke verankering in de havenomgeving zoeken we een Planner Operations die houdt van structuur, overzicht en afwisseling. In deze functie ben je veel meer dan een klassieke planner. Je plant niet alleen werkzaamheden, maar zorgt er ook voor dat operatoren toegang krijgen tot petrochemische sites, over de juiste certificaten beschikken en op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig vormt samen met je collega's het kloppende hart van de operationele planning en bent dagelijks het aanspreekpunt voor klanten, operatoren en interne stakeholders.

Dankzij jouw proactieve aanpak lopen de activiteiten veilig, efficiënt en volgens planning. Je plant en coördineert dagelijks de werkzaamheden van operatoren op verschillende industriële en petrochemische locaties. Je houdt rekening met certificeringen, bevoegdheden, veiligheidsvoorschriften en sitevereisten bij het opstellen van de planning.

Je regelt toegangen, badges, werkvergunningen en andere noodzakelijke autorisaties voor operatoren en voertuigen. Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten tijdig aangevraagd en opgevolgd worden. Je verwerkt klantaanvragen van A tot Z, van offerte tot facturatie.

Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig op en verzorgt de bijhorende communicatie. Je stemt continu af met klanten, terminals, operatoren en collega's. Je bewaakt de continuïteit via een correcte ploegenoverdracht.

Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar nodig. Belangrijk: dit is géén functie binnen transportplanning. Je bent verantwoordelijk voor de operationele planning van medewerkers, vergunningen, toegangen en administratieve opvolging binnen een haven- en industriële omgeving.

Je beschikt over een bachelor denkniveau of hebt relevante ervaring binnen planning, coördinatie of operations. Ervaring binnen de haven, petrochemie, industrie of logistieke dienstverlening is een sterke troef. Je hebt affiniteit met veiligheidsprocedures, werkvergunningen en toegangsbeheer op industriële sites.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Duits is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.

Je bent diplomatisch en communiceert vlot met verschillende stakeholders. Je stelt vragen, denkt vooruit en ziet werk liggen. Je beschikt over gezond boerenverstand en behoudt het overzicht in drukke situaties.

Je bent vertrouwd met Microsoft Office en digitale planningssystemen. Je bent bereid te werken in een wisselend ploegensysteem.