Technisch-Commercieel Administratief Coördinator

Ben jij een administratieve allrounder met technisch inzicht en de ambitie om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen? Hou je van een afwisselende functie waarin je klantencontact , orderverwerking en logistiek combineert met het oplossen van technische vraagstukken ? Dan is deze uitdagende functie als Technisch - Commercieel Administratief Coördinator , met doorgroeimogelijkheden tot rechterhand van de zaakvoerder, misschien wel jouw volgende stap!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Technisch - Commercieel Administratief Coördinator : Instaan voor de dagelijkse administratieve en operationele opvolging van de onderneming. Verwerken en opvolgen van klantenorders van A tot Z via het interne ERP-systeem.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen professioneel verder helpen bij vragen , bestellingen en problemen . Ondersteunen van de commerciële binnendienst en opvolgen van aankoop - en verkoopactiviteiten . Coördineren van de logistieke processen , waaronder voorraadbeheer , bestellingen en leveringen .

Opvolgen van de stock en zorgen voor een correcte administratieve verwerking . Opstellen , verwerken en controleren van kwaliteitsrapporten en technische documentatie . Meedenken over technische problemen aan machines en samen met de zaakvoerder zoeken naar praktische oplossingen .

Werken met Excel voor berekeningen , analyses en administratieve opvolging . Plannen en coördineren van dagelijkse werkzaamheden om een vlotte bedrijfswerking te garanderen. Rechtstreeks samenwerken met de zaakvoerder en de machineoperatoren .

Geleidelijk bijkomende verantwoordelijkheden opnemen binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Op termijn uitgroeien tot de rechterhand van de zaakvoerder en een belangrijke rol spelen in de verdere ontwikkeling van de onderneming. Onze klant Je komt terecht in een kleinschalige , gespecialiseerde onderneming die actief is in de aan- en verkoop van industriële machines en technische oplossingen.

Het bedrijf onderscheidt zich door zijn specifieke expertise, praktische aanpak en rechtstreeks contact met klanten.Binnen de organisatie heerst een hands - on werksfeer met korte communicatielijnen . Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en een klein team van machineoperatoren, waardoor je een brede kijk krijgt op de volledige bedrijfswerking. Wie jij bent als Technisch - Commercieel Administratief Coördinator :

Een bacheloropleiding of een gelijkwaardig denk - en werkniveau door relevante ervaring . Ervaring met orderverwerking , commerciële binnendienst , customer service of operationele administratie . Een sterke technische affiniteit en interesse in machines , productieprocessen en technische vraagstukken .

Vlot kunnen werken met Excel en een goed inzicht hebben in cijfers , berekeningen en analyses . Ervaring met ERP - systemen of administratieve software ; kennis van een systeem voor orderverwerking is een troef. Een hands - on mentaliteit en de bereidheid om uiteenlopende taken op te nemen.

Organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen. Communicatief vaardig en klantgericht , met een professionele en oplossingsgerichte aanpak. Interesse in logistiek , voorraadbeheer en planning .

Proactief ingesteld en niet bang om initiatief te nemen of verbeteringen voor te stellen. Leergierig en gemotiveerd om de technische en operationele werking van de onderneming grondig te leren kennen. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de ambitie om op termijn een bredere coördinerende rol op te nemen.

Flexibel en ondernemend ingesteld , met de motivatie om mee aan de kar te trekken binnen een kleinere organisatie.