Junior Dispatcher

Onze klant is een sanitaire groothandel gelegen in Herentals.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en wil je graag doorgroeien binnen de transportwereld? Dan kan dit wel eens jouw volgende stap zijn. Voor onze transportafdeling zoeken we een administratief medewerker die mee zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je ondersteunt de transportplanners en dispatchers en krijgt zo de kans om het vak van dichtbij te leren kennen. Jouw job in een notendop Je bent de administratieve rechterhand van de transportafdeling en zorgt ervoor dat de planning en opvolging op wieltjes loopt. Je ondersteunt de transportplanners en dispatchers bij het opmaken van een efficiënte planning.

Je verwerkt en print leverbonnen en volgt lopende transporten op. Je beantwoordt vragen van chauffeurs, klanten en collega’s. Bij problemen schakel je snel en zoek je mee naar een oplossing.

Je beheert de mailbox en telefonie van de transportafdeling. Je verzamelt gegevens en houdt KPI’s en dashboards up-to-date. Je maakt rapportages en zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor de Transport Manager.

Je leert de werking van de transportafdeling steeds beter kennen en krijgt de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar dispatcher/transportplanner.

Wie ben jij?

• Je bent iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en niet in paniek raakt wanneer er plots iets verandert.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer nodig.
• Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt interesse in logistiek en transport en ziet deze functie als een mooie eerste stap richting dispatcher/transportplanner.
• Ervaring binnen transport of logistiek is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
• MS Office kent weinig geheimen voor jou en vooral met Excel kan je goed overweg.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Frans is een sterke plus.
• Je bent flexibel en vindt het oké om wanneer nodig de vroege shift van een collega over te nemen.