Afdelingshoofd interne zaken

Over de job Interne Zaken raakt het hart van onze organisatie. Personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer... bepalen mee hoe goed onze medewerkers en diensten hun opdracht kunnen realiseren.

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor samenhang en richting; Je bouwt aan sterke leidinggevenden en teams en stimuleert een cultuur waarin ondersteunende diensten zich opstellen als proactieve en klantgerichte partner; Je combineert strategisch denken met concrete realisatie en zorgt ervoor dat verandering ook echt landt in de dagelijkse werking; Je geeft strategisch richting; Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar duidelijke prioriteiten en kaders voor Interne Zaken; Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende beleidsdomeinen en zorgt ervoor dat leidinggevenden en medewerkers weten waar we naartoe willen; Je kijkt vooruit, volgt relevante ontwikkelingen op en vertaalt die naar kansen en beleidsvoorstellen; Daarbij verbind je kwaliteit en regelgeving met efficiëntie, innovatie en een sterke dienstverlening Je versterkt leidinggevenden en teams; Je kiest bewust voor coachend en gedeeld leiderschap; Je geeft leidinggevenden vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling; Je creëert heldere verwachtingen en kaders en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering.

Ook in hun rol als budgethouder versterk je leidinggevenden en bewaak je de samenhang tussen beleidsdoelstellingen en beschikbare middelen; Je bouwt aan sterke interne dienstverlening Voor jou bewijst een ondersteunende dienst haar meerwaarde door de rest van de organisatie vooruit te helpen; Je stimuleert daarom een sterke klantgerichte mindset.

Interne diensten wachten niet alleen vragen af, maar denken proactief mee, zoeken oplossingen en ontzorgen waar mogelijk; Je bewaakt daarbij steeds het evenwicht tussen de noden van de interne klant en het bredere organisatiebelang, met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en regelgeving; Je maakt verandering mogelijk; Je geeft richting aan organisatiebrede verandertrajecten en neemt waar nodig de rol op van sponsor of projectleider voor strategische projecten rond onder meer personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer en procesoptimalisatie; Je brengt expertise samen, stimuleert een projectmatige en resultaatgerichte aanpak en gebruikt data, indicatoren en risicoanalyse om verbeterkansen te herkennen en resultaten op te volgen.

Je verbindt diensten, bestuur en organisatie Je bevordert open communicatie, kennisdeling en samenwerking, zowel binnen Interne Zaken als over afdelingsgrenzen heen.

Bij organisatiebrede dossiers treed je op als brugfiguur en help je verschillende perspectieven samenbrengen tot werkbare oplossingen; Als lid van het managementteam neem je verantwoordelijkheid voor de hele organisatie; Je draagt bij aan beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en organisatieontwikkeling en adviseert met respect voor de rolverdeling tussen politiek en administratie; Je vertegenwoordigt de afdeling ook extern en bouwt duurzame relaties uit met o... Over jou De collega die we zoeken voldoet aan het volgende profiel:

Je bent een strategische people manager die mensen, processen en organisatiedoelstellingen met elkaar verbindt; Je geeft leidinggevenden richting en vertrouwen, creëert ruimte voor eigenaarschap en durft tegelijk duidelijke verwachtingen te stellen en keuzes te maken; Je begrijpt dat een sterke interne werking een hefboom is voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de hele organisatie en uiteindelijk aan de Overijsenaar.

Je combineert daarom klantgerichtheid met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en het bredere organisatiebelang; Je beweegt je met maturiteit in een politiek-bestuurlijke omgeving en kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen, prioriteiten en werkbare oplossingen.

Daarnaast: combineer je strategisch inzicht met daadkracht en resultaatgerichtheid; ontwikkel je een toekomstgerichte visie en vertaal je die naar concrete acties; heb je ervaring of een sterke affiniteit met de beleidsdomeinen van Interne Zaken; geef je coachend leiding en stimuleer je eigenaarschap en gedeeld leiderschap; ben je analytisch en sterk in het oplossen van complexe vraagstukken; kan je veranderingen initiëren, draagvlak creëren en mensen meenemen; communiceer je helder, toegankelijk en overtuigend; bouw je gemakkelijk interne en externe relaties op.

Wat zijn de voorwaarden?

Je hebt een masterdiploma. Je hebt een bachelor diploma (mits slagen op een capaciteitsproef). Herken je jezelf in onze waarden betrokken, integer, dynamisch en deskundig.

Dan zijn wij op zoek naar jou!