Freelance Finance & Admin Support

Inkomende leveranciersfacturen (via mailbox en Peppol) verzamelen, uploaden en inboeken in Odoo Openstaande leveranciersposten opvolgen en de wekelijkse batchbetalingen voorbereiden ter goedkeuring Banktransacties matchen met de juiste facturen en niet-gematchte transacties uitzoeken De maandelijkse Visa-afsluiting verwerken en ontbrekende bewijsstukken opvragen bij collega's Onkostendeclaraties en bewijsstukken controleren en de terugbetalingen klaarzetten Loonboekingen verwerken na de payroll (SD Worx)) Klantenfacturen opmaken en versturen Klantenbetalingen opvolgen en betalingsherinneringen versturen De maand- en kwartaalafsluiting voorbereiden: bank en Visa reconciliëren, openstaande posten nakijken en documenten voor de btw-aangifte verzamelen Allround administratieve ondersteuning bieden, waaronder shipping- en douanedocumenten Aanspreekpunt zijn voor boekhoudkundige vragen van collega's, leveranciers en klanten Nauwe samenwerking met externe Accountants Ervaring binnen een financieel-administratieve functie Je hebt ervaring met preaccounting Je werkt vlot met Odoo ; ervaring met Peppol, SD Worx of Finbox is een plus Ervaring met shipping- of douaneadministratie is een plus Nauwkeurig : je ziet meteen wanneer een bedrag, btw-code of document niet klopt Zelfstandig : je houdt het overzicht, ook als je maar 2 dagen per week werkt Proactief : je volgt ontbrekende documenten zelf op, zonder dat iemand je daaraan moet herinneren Vlotte communicatie met collega's, leveranciers en klanten Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels