Coördinator Administratie & Receptie

Een internationale logistieke dienstverlener die bedrijven ondersteunt bij het efficiënt organiseren van hun goederenstromen. Met een wereldwijd netwerk bieden ze oplossingen op het gebied van transport, warehousing en supply chain management. Ze combineren internationale slagkracht met lokale expertise en staan bekend om hun klantgerichte aanpak.

Administratie & organisatie: je beheert de inkomende en uitgaande post, houdt interne adres- en contactlijsten up-to-date en biedt administratieve ondersteuning aan HR. Eerste aanspreekpunt: je beantwoordt inkomende telefoons, verbindt gesprekken door en zorgt voor een professionele ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs. Kantoorbeheer: je zorgt ervoor dat het kantoor praktisch en efficiënt georganiseerd is, van het bestellen van kantoormateriaal tot het opvolgen van leveringen.

Vergaderingen & meetings: je beheert de vergaderzalen, zorgt dat alles klaarstaat en ondersteunt bij de praktische organisatie van meetings en evenementen. Dagelijkse kantoorvoorzieningen: van het bestellen van broodjes tot het coördineren van praktische benodigdheden: jij zorgt ervoor dat alles geregeld is. Interne communicatie: je verzorgt mailings, interne aankondigingen, verjaardagsberichten en andere communicatie richting collega's.

Ondersteuning van directie: je biedt praktische en organisatorische on Je bent sociaal, vriendelijk en professioneel en voelt je comfortabel in het contact met collega's, bezoekers en externe partners. Frans en Engels . Een goede basiskennis van Frans en Engels is belangrijk.

Ervaring binnen een internationale werkomgeving is mooi meegenomen en je voelt je gemakkelijk in een diverse, dynamische omgeving. Je bent administratief sterk en nauwkeurig. Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht en schakelt snel wanneer de planning of prioriteiten veranderen.

Je hebt een echte hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen om zaken praktisch en efficiënt op te lossen.