HR Administrator bij Fietsen Wildiers (gans Vlaanderen)

Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Manager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en zorgt ervoor dat personeelszaken correct, efficiënt en met de nodige zorg worden opgevolgd.

Tijdelijke opdracht (7-8 maanden) met optie vast.

Jouw takenpakket is bijzonder gevarieerd

• HR-administratie: opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda, personeelsdossiers en sociale documenten.
• Payrollvoorbereiding: opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof en loonadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Rekrutering & selectie: ondersteunt het aanwervingsproces, volgt sollicitaties op en neemt deel aan sollicitatiegesprekken.
• Onboarding en offboarding: ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen en dat ook uitdiensttreding correct worden afgehandeld.

Ondersteuning en advies

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, filiaalhouders, regiomanagers en management bij HR-gerelateerde vragen. Je luistert, denkt mee en zoekt naar passende oplossingen. HR-processen: actief meedenken over de optimalisatie van procedures, interne communicatie en administratieve processen.

Algemene HR-ondersteuning

Je helpt bij uiteenlopende HR-projecten, denkt mee over de verdere optimalisatie van onze werking, strategische plannen en neemt ad-hoc vragen met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin op.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die HR begrijpt, verantwoordelijkheid durft nemen en energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving . Je hebt een relevante opleiding (bachelor- of master) in HR-management of aantoonbare ervaring binnen een HR-afdeling Je beschikt over een goede basiskennis of grote interesse van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie. Ervaring met payrollvoorbereiding en HR-software is een sterke troef.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen en ben flexibel Je communiceert vlot en professioneel, toegankelijk en met respect. Je bent hands-on, denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met MS Office. Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van het Frans is een pluspunt. Je hebt affiniteit met retail en bij voorkeur ook met de fietsensector.

Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 7 à 8 maanden, met optie vast Onze kenwaarden; Enthousiame / Open & eerlijk /Collegiaal / Oplossingsgerichtheid / Expertise