Administratief Bediende Personeelsdienst

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Personeelsdienst (M/V/X) voor een opdracht van bepaalde duur in regio Aalter . Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de Belgische voedingsindustrie met een familiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit. Ter ondersteuning van de personeelsdienst zoeken we een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en collega's ondersteunt waar nodig.

Jouw rol & takenpakket Als Administratief Medewerker Personeelsdienst ondersteun je de dagelijkse werking van de HR-afdeling en ben je een belangrijke schakel binnen diverse administratieve processen.

Beheren van de algemene mailbox en het telefonisch onthaal; ✅ Opstellen van brieven en administratieve documenten; ✅ Voorbereiden en opmaken van arbeidscontracten; ✅ Aanmaken en voorbereiden van personeelsbadges; ✅ Bestellen van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden; ✅ Ondersteunen van de personeelsdienst bij dagelijkse administratieve taken; ✅ Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan collega's binnen de organisatie.

Jouw profiel

Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug en kan je engageren voor een periode van minstens 3 maanden;

• Ervaring binnen personeelsadministratie of een andere klantgerichte administratieve functie is een pluspunt, maar geen must;
• Je communiceert vlot in het Nederlands;
• Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen;
• Je kan goed overweg met MS Office en hebt een basiskennis van Excel;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd;
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee;
• Je bent flexibel, zelfstandig en tegelijk een echte teamplayer.