Werkvoorbereider/Planner

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren? Krijg je energie van techniek en zorg je graag dat alles op wieltjes loopt? Dan is deze functie als Werkvoorbereider/Planner HVAC misschien wel iets voor jou!

In deze rol ben je de schakel tussen klanten, techniekers, projectleiding en leveranciers. Je zorgt ervoor dat HVAC-projecten, onderhoudsopdrachten en interventies goed voorbereid zijn en vlot verlopen. Je volgt de uitvoering nauwgezet op en waakt over een veilige, efficiënte en klantgerichte aanpak.

Je plant HVAC-werkzaamheden, onderhoudsopdrachten en interventies. Daarbij houd je rekening met prioriteiten, beschikbaarheden, competenties en verplaatsingen. Je bereidt opdrachten technisch en administratief voor, zodat techniekers met de juiste informatie, materialen en middelen aan de slag kunnen.

Je stemt dagelijks af met techniekers, projectleiders, klanten, leveranciers en onderaannemers. Je volgt de planning op de voet en stuurt snel bij wanneer er storingen, wijzigingen of onverwachte situaties opduiken. Je bestelt en reserveert materialen en zorgt ervoor dat leveringen tijdig beschikbaar zijn.

Je verwerkt werkbonnen, servicerapporten en andere project- en onderhoudsdocumentatie. Je bewaakt deadlines en afspraken en zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen. Je merkt knelpunten op en denkt actief mee over verbeteringen in de werkvoorbereiding en planning.

Je draagt bij aan een veilige, kwalitatieve en klantgerichte uitvoering van de werkzaamheden. Je hebt een technische opleiding in HVAC, elektromechanica, klimatisatie of energietechnologie, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Een eerste ervaring in werkvoorbereiding, planning, technische administratie of servicecoördinatie is mooi meegenomen.

Je hebt affiniteit met HVAC-installaties en gebouwgebonden technieken. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en weet vlot prioriteiten te stellen.

Verandert de planning?

Dan ga je praktisch en oplossingsgericht te werk. Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en kunt vlot overweg met digitale planningstools en Microsoft Office. Je communiceert helder en klantgericht met collega’s, klanten en externe partners.

Je hecht veel belang aan veiligheid, kwaliteit en samenwerking. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.