採用アシスタント

募集背景 私たちNSグループは、以下サービスを展開している企業です。 ・ホテルバリアン/安心お宿/伊豆リゾート施設 ・カラオケパセラ（各種コラボカフェ：モンハン酒場/仮面ライダー ザ ダイナーなど） 一部ユーザーの間では“パセラ神”“バリアン神”と呼ばれるほどファンの多いサービスですが、採用市場での知名度はまだまだこれから。より多くの方に知ってもらうためにも、まずは最も重要な店舗を支える仲間の存在が欠かせません。 今回募集するのは、そんな私たちの仲間集めを支えてくれる人事チームメンバーです。応募者とのやりとりや日程調整、社内連携などを通して、一緒に採用をスムーズに進めていただける方を探しています！ あなたのちょっとした気配りや丁寧なやり取りが、「この会社に入りたい」という気持ちにつながる。 そんなやりがいのある仕事に、一緒にチャレンジしてみませんか？ 業務内容 まずは、以下のようなお仕事からお任せします。 ・応募者対応（メール・電話での連絡） ・面接の日程調整 ・応募管理システムへのデータ入力 ・採用に付随する書類作成（採用通知、入社資料等） ・社内関係者とのやり取り（採用担当・現場責任者との連携） スキルに応じて、更にステップアップした業務もお任せしたいと思っております。 採用担当としてスキルアップしたい方、人事のプロとしてキャリアアップしたい方、大歓迎！ ☆活躍人材のイメージ

• 自分から一歩動ける方 「これ、先に連絡しておこうかな」「この候補者にはこう答えたら安心かも」など、小さな気づきをもとに、ちょっと先回りして動ける方が活躍しています。 事務経験や接客経験を活かして、「人に喜ばれる動き方」ができる方にぴったりです。
• チームで働くのが好きな方 採用は人事だけでなく、上司や他部署とも連携しながら進めるチームワークのお仕事です。 チームワークを意識し、周囲と協力して仕事をしながら関係づくりを大切にできる方を歓迎します。
• サービス現場にリスペクトの気持ちを持てる方 人事は様々な自社サービスを支える人材採用を担っています。新たに迎える仲間には、経験やスキルに加えて、サービス業への思いや興味を持っていてほしいと考えています。サービスのことを少しずつ知りながら、“この職場で働きたい”と思える人との出会いをつくる仕事です。 採用要件

必須条件

• なんらかの事務経験（経験年数問わず） （例：一般事務
• アシスタント業務
• 営業事務
• 経理事務
• 購買管理
• コールセンター事務など）
• 業務において細かい作業
• 確認をしてきた経験

歓迎条件

• 人事事務の経験（面接の日程調整や応募者対応など）
• 正社員職種の面接経験
• 応募者管理システム（ATS）の利用経験
• 採用媒体（マイナビ
• リクナビ
• doda等）を使用した応募者対応

求める人物像

・サポート業務が好き、人の役に立つのが嬉しい ・コツコツ進める仕事も、チームで協力する仕事も好き ・細かい作業を継続できる ・ミスなく進められる正確性、責任感がある 配属部署 配属予定の人事チームは、9名体制（うち2名アルバイト）で、20〜50代の幅広いメンバーが在籍しています。 新しく入る方には、先輩メンバーが丁寧にサポートしながらOJTを行います。相談しやすく、チームで助け合う雰囲気があるので、未経験の方でも安心してチャレンジできる環境です。 描けるキャリア 当社の人事部門は、少数精鋭で経営陣との距離も非常に近い組織です。だからこそ、アシスタントから始めた方も、意欲とタイミング次第で徐々に業務領域を広げていくことが可能です。 まずはできることからスタートし、経験を積みながら“自分なりの得意分野”を見つけていける環境です。

• まずは… ・応募者管理・面接日程の調整 ・候補者とのやりとり（メール・電話） ・面接当日のご案内やサポート
• 慣れてきたら… ・面接・面談の対応 ・スカウト送信や、文面改善のサポート ・求人サイトに掲載する文章を考えたり、会社の紹介記事作成サポート
• その後、ご希望やご志向に応じて… ・アルバイト採用や新卒採用など、他領域へのチャレンジ ・チームリーダーや、メンバー育成・体制づくりへのステップアップ