Administratief orderverwerker

Samen met je rechtstreekse collega’s vorm je een team dat zorgt voor de administratieve verwerking van de bestellingen die we ontvangen van onze klanten. Dankzij ondermeer jouw bijdrage worden onze klanten correct beleverd en gefactureerd. FUNCTIE :

Je staat in voor de controle van de ontvangen bestellingen en doet de voorbereiding voor de verwerking van deze bestellingen naar het magazijn toe. Je werkt nauw samen met je collega’s van de logistieke afdeling en aan het einde van het logistiek proces zorg je voor de facturatie naar de klanten. Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van de routing van de chauffeurs, de eventuele retours en het leeggoed.

Samen met je collega’s ben je telefonisch of via mail, een aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun bestellingen. Verder verzorg je samen met je collega’s de verwerking van mogelijke informatie-aanvragen, van je collega’s binnen ons bedrijf. Je beschikt over een bachelor-niveau met enkele jaren relevante ervaring.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan klanten zowel in het Nederlands als in het Frans te woord staan. Je bent hands-on en in staat om zelfstandig te werken. Omgaan met een grote hoeveelheid informatie die snel en nauwkeurig verwerkt dient te worden schrikt je niet af maar vind je een ‘challenge’.

Je kan ‘focus’ behouden in een drukkere werkomgeving. Je hebt een flexibele ingesteldheid en werkt volgens een wekelijks wisselend rooster (ochtend-namiddag).