Logistiek bediende

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. Onze klant is een dynamische speler gespecialiseerd in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door!

Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als Logistiek / Administratief Bediende bestaat uit: Verwerking van transportdocumenten: Je controleert, verwerkt en archiveert rittenverslagen samen met de bijhorende CMR-documenten (voornamelijk op vrijdag en maandag).

Voorbereiding van de facturatie

Je kijkt transportdossiers na op eventuele afwijkingen, maakt creditnota's op waar nodig en behandelt binnenkomende boetes.

Personeels- en urenadministratie

Je berekent en registreert gewerkte uren, waarbij je het onderscheid tussen arbeidstijd en beschikbaarheidstijd nauwkeurig toepast. Daarnaast beantwoord je eenvoudige vragen van chauffeurs en mechaniekers over hun loonadministratie, verlofregistratie of de activatie van maaltijdcheques.

Onthaal en communicatie

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, beantwoordt de centrale mailbox en vangt telefonische oproepen op om deze correct door te schakelen naar de transportplanning.

Algemene administratieve ondersteuning

Je zorgt voor een vlot klassement en springt flexibel bij waar de werkdruk binnen het team het hoogst is. Als Logistiek / Administratief Bediende herken je jezelf in volgende punten: Je hebt aantoonbare ervaring binnen de transport- of logistieke sector en bent direct inzetbaar zonder een intensieve opleidingsperiode.

Begrippen zoals arbeidstijd, beschikbaarheidstijd en transportdocumenten (CMR's) zijn jou niet vreemd. Je hebt een vlotte feeling met boekhoud- en ERP-pakketten (ervaring met SCS is een sterke plus, maar geen vereiste). Je bent administratief nauwkeurig, flexibel ingesteld en communicatief vaardig.

Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschik je over een basiskennis Engels om chauffeurs of partners telefonisch te woord te staan. Je zoekt een tewerkstelling van 4/5de (bij voorkeur), al zijn een voltijdse betrekking of een ander deeltijds regime bespreekbaar.