Administratief Bediende

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende (m/v/x) voor een warme onderneming in regio Ingelmunster.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een warme en mensgerichte werkomgeving? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou. Onze klant is een stabiele organisatie met een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat.

Je komt terecht in een kleinschalige kantooromgeving waar iedereen bereid is elkaar te helpen en waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden. Dankzij de vlakke structuur krijg je de kans om een brede rol op te nemen en echt een verschil te maken binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf.

Takenpakket

Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je zowel collega's als externe contacten door:

• Het beheren en opvolgen van de algemene infomailbox.
• Het verzorgen van de eerstelijnstelefonie en het professioneel te woord staan van klanten en partners.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor de chauffeurs.
• Het ondersteunen van de dagelijkse planning van de chauffeurs.
• Het verwerken en opvolgen van transportaanvragen.
• Het behandelen van administratieve aanvragen bij officiële instanties.
• Het opmaken en verwerken van transportdocumenten, waaronder CMR-documenten.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.
• Het bieden van back-up aan collega's wanneer nodig.
• Dankzij de variatie in taken krijg je een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Profiel

Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:

Opleiding

Geen specifieke opleidingsvereisten. Motivatie en ingesteldheid zijn belangrijker dan een diploma. Ervaring:

Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking. Talenkennis: Een goede kennis van het Nederlands aangevuld met een basiskennis van het Frans en Engels voor telefonische contacten en dagelijkse communicatie.

IT-vaardigheden: Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en leert vlot nieuwe systemen aan. Persoonlijkheidskenmerken:

Nauwkeurig en administratief sterk. Hands-on en praktisch ingesteld. Flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.

Communicatief en vlot in de omgang. Teamgericht met een positieve ingesteldheid. Iemand met "de voeten op de grond" die zich thuis voelt in een familiale KMO-omgeving.