Adviseur Bedrijfsvoering Zorg- en Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek

Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een Adviseur Bedrijfsvoering Zorg- en Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek Ben jij die stevige adviseur die de manager integraal kan ondersteunen bij de bedrijfsvoering van het Zorg- en Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek? Dan zoeken wij jou! Wil jij jouw bedrijfskundige expertise inzetten voor een maatschappelijk belangrijke opgave?

Als Adviseur bedrijfsvoering bij het Zorg- en Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek verbind je beleid, organisatie en uitvoering. Je adviseert over onder meer financiën, informatievoorziening en -beveiliging, ICT, kwaliteitsbewaking en vertaalt managementinformatie naar concrete verbeteringen. Zo draag je bij aan een professioneel en toekomstbestendig Zorg- en Veiligheidshuis.

Wat jou veerkrachtig maakt In deze veelzijdige functie combineer je adviseren, analyseren en regie voeren. Je brengt informatie samen, bespreekt risico’s en verbetermogelijkheden met de manager en coördinator. Signaleer je bijvoorbeeld dat financiële kaders, bedrijfsvoeringsprocessen of afspraken met samenwerkingspartners onder druk staan?

Dan onderzoek je de oorzaak, stem je met de betrokken partijen af welke verbetering nodig is en bewaak je de opvolging van afspraken en besluitvorming. Hoofdtaken Adviseur Bedrijfsvoering Als Adviseur Bedrijfsvoering adviseer/ondersteun je de manager van het Zorg- en Veiligheidshuis in relatie tot de bedrijfsvoerende processen. Als specialist op het gebied van bedrijfsvoering draag je zorg voor afstemming met het team, de coördinator, de manager en het bestuur.

Je levert een inhoudelijke bijdrage op de (door)ontwikkeling van bedrijfsvoerende processen. Je adviseert /ontwikkelt/ondersteunt bij het opstellen van (jaar)rapportages/jaarbeelden en draagt zorg voor het informeren/betrekken van stakeholders bij deze rapportages. Je ondersteunt de manager bij de voorbereiding op besluitvorming.

Je communiceert helder en effectief over de doelen, activiteiten en resultaten van het ZVH WM aan relevante stakeholders (denk daarbij aan netwerkpartners uit het Zorg- en Veiligheidsdomein en gemeenten). Je ondersteunt de manager bij de ontwikkeling van beleid en processen. Signaleert noodzaak/behoefte aan vernieuwing/verbetering en doet voorstellen hieromtrent.

Je bewaakt kwaliteit en ziet toe op de uitvoering van afspraken van in/externe samenwerkingspartners in relatie tot de effecten op de bedrijfsvoering. Je houdt toezicht op de financiële kaders (begroting, jaarrekening), signaleert afwijkingen en coördineert P&C processen. Je bent (mede) belast met het contractmanagement, zoals het (mede) invulling geven aan bestuurlijke afspraken, samenwerkingsconvenant met netwerkpartners en dienstverleningsovereenkomsten met opdrachtgevers van het ZVH WM.

Stelt kaders op rondom gegevensverwerking, dossiervorming, archiefbeheer, beheer van administratieve geautomatiseerde gegevensbestanden. Je ziet op de uitvoering toe met inachtneming van de geldende werkprocessen, richtlijnen voor dossiervorming, informatievoorziening en privacykaders rondom de uitwisseling en het verdere gebruik van (persoons)gegevens door en tussen domein- en ketenoverschrijdende netwerkpartners van het ZVH WM. Neemt deel aan het tactisch overleg van de Zuid-Limburgse Zorg- en Veiligheidshuizen.

Denkt mee vanuit de eigen expertise en is procesdrager op gebied van relevante thema's. Neemt in voorkomende gevallen deel aan projecten.

Wat breng jij mee?

• Je beweegt gemakkelijk tussen medewerkers, management, bestuurders en netwerkpartners.
• Je gaat integer om met gevoelige informatie, werkt nauwkeurig en doet wat je belooft.
• Je begrijpt verschillende perspectieven en weet partijen rondom gezamenlijke doelen te verbinden en tot resultaten te komen.
• Je weet mensen te activeren, enthousiasmeren en overtuigen met inhoud en gevoel voor de ander.
• Je luistert goed, stelt de juiste vragen en weet snel tot de kern te komen.
• Je pakt verantwoordelijkheid, signaleert kansen en risico’s en doet verbetervoorstellen.
• Je stelt prioriteiten, organiseert processen zorgvuldig en bewaakt deadlines, kwaliteit en onderlinge samenhang.
• Je vertaalt financiële, juridische en beleidsmatige informatie naar begrijpelijke adviezen en rapportages.

Verder neem je mee

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je bent erkend als deskundige op het gebied van bedrijfskunde en beschikt over basis juridische kennis.
• Je hebt kennis van Word, Outlook, Excel en Power BI.