【派遣】事務・アシスタント業務

事業紹介 グリーエックスは、DX事業を行うグリーホールディングス100%子会社です。 グリーのインターネット事業の経験値をもとに、クライアント企業のDXを支援しています。

• DXソリューション事業 マーケティングDXを支援するさまざまなSaaSとプラットフォームを展開しています
• DXコンサルティング事業 DXコンサルティング事業は、企業がデジタル技術を活用して業務やビジネスモデルを革新し、競争力を高めるための支援を行うサービスです。戦略立案から実行支援まで幅広くサポートします。 依頼業務内容

主な担当業務

事業部内の事務スペシャリストとして、受発注・契約管理から月次決算サポートまで幅広くお任せします。 単なる入力作業ではなく、「業務の仕組み化」や「生産性向上」を共に推進いただける方を募集しています。 ① 受発注・計上管理 見積書〜請求書の発行、送付（クライアント・パートナー両面） 管理表（スプレッドシート等）の運用・メンテナンス ② 月次決算資料の作成サポート 売上・原価データの取りまとめ、差異の確認 経理部門との連携 ③ 契約締結・管理サポート NDA、業務委託契約等の内容確認・押印申請・保管管理 ④

スキルに応じて

業務改善・マニュアル化 属人化した業務のドキュメント化（手順書作成） 既存ツールの活用によるフロー改善の提案 求めるスキル

必須（MUST）

▼応募資格

必須（MUST）

• 事業会社の本社（管理部門）での営業事務またはバックオフィス経験（目安3年以上）
• 経理の実務経験（月次決算の流れを理解していおり、月次決算の補助ができる方、簿記3級程度）
• 稟議やワークフローシステムを活用した経験
• 社外取引先とのメールコミュニケーション経験
• 高いITリテラシー Google Workspace（Gmail, Calendar, Drive）のビジネス利用経験 Slack、Zoom、Teams等のチャット
• Web会議ツールの習熟 スプレッドシート / Excelの高度な操作スキル 関数（VLOOKUP, SUMIF, IMPORTRANGE等）を用いたデータ集計
• 大枠の指示から、第三者が理解できるレベルの資料（見やすい表やグラフ）に落とし込める方

歓迎（WANT）

スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験（変化を楽しめる方） マルチタスクに抵抗がない方 AIツール（ChatGPT、Claude等）を業務で活用した経験、または強い関心 求める人物像 自走できる方：指示を待つだけでなく、優先順位を自分で判断して動ける方 改善マインド：現状のフローに疑問を持ち、「もっと楽に、正確にするには？ 」を考えられる方 プロ意識：数値整合性チェック、契約条件と請求内容の突合、正確な事務処理能力をお持ちの方 その他 ：安定した勤怠、協調性があり、関係者と円滑に連携できる方 前向きで建設的なコミュニケーションができる方 部署の雰囲気 ・部署の役割：DX事業や広告代理事業における、受発注及び契約管理 ・人数構成：約3名 ・部署の年齢層： 30~40代 ・部署の雰囲気：明るく和やか ・コミュニケーションツール：Slack ・Slackでのスピード感あるコミュニケーションを重視しています。 ・基本は出社して業務をしていただきます。

諸条件 ・スタート希望時期（WANT）：なるべく早く ・勤務時間 : 09:30～18:30（実働8時間) ・残業時間 :10時間以内/月 ・年間繁忙期：特になし ・時給（記入必須）：2,800円~3,300円（スキル見合いで応相談） ・契約期間 : 長期（半年以上） - 開始当初 1ヶ月契約、以後 3ヶ月契約予定 ・年齢 :20代後半～40歳くらい ・性別 :不問