Secretaire de direction H/F/X

Vos principales tâches Vous serez notamment responsable de :

Gestion des e-mails et du courrier Gestion et organisation de l'agenda de la direction Prise de rendez-vous et suivi des échéances Préparation, classement et suivi des documents administratifs Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels Préparation et suivi des devis et factures Suivi des factures fournisseurs et clients Préparation des documents destinés au comptable Encodage et classement administratif Gestion des appels téléphoniques Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients Gestion et suivi de certains documents du personnel Contact avec les fournisseurs, clients et différents partenaires Réalisation de diverses tâches administratives demandées par la direction Nous recherchons une personne :

Organisée, rigoureuse et ponctuelle Autonome et capable de prendre des initiatives À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.) Ayant une bonne capacité de communication Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps Discrète et professionnelle Avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais Une expérience dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction constitue un atout Un poste polyvalent avec des responsabilités Un contact direct avec le gérant de l'entreprise Une fonction variée au sein d'une entreprise en développement Un environnement de travail dynamique Une collaboration à long terme avec possibilité d'évolution