Onthaalmedewerker

Onze klant is een internationale producent van diepgevroren bladerdeegproducten zoals croissants, chocoladebroodjes, Danish pastry, etc. Vanuit de fabriek (die beschikt over 4 ultra-moderne laminatielijnen) in Moeskroen levert het bedrijf 75 ton bladerdeeg per dag aan professionele gebruikers in horeca, retail en bakkerijen. Met 200 medewerkers, waarvan 41 commerciële medewerkers, en 6 sales offices verspreid over Europa en de VS, realiseert de onderneming een omzet van 60 miljoen euro in meer dan 30 landen. Onze klant is sinds 2005 elk jaar met 25 procent gegroeid.

Dat komt door de superieure kwaliteit van de producten, de permanente investering in onderzoek en ontwikkeling, de grote mate van flexibiliteit in productie en verpakking en de sterke prijszetting.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen Een functie met verantwoordelijkheid & variatie Meteen vast contract 20 verlofdagen 12 ADV dagen Zo ziet je job er uit Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie . Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking
• Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken
• Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten
• Dit heb je nodig voor de job
• Voor de functie van Onthaalmedewerker te Moeskroen zoeken we iemand die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende

Je hebt reeds ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (vereiste) Je bent klantgericht en weet mensen op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je zaken zelf kan oplossen Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen Je bent discreet en gaat op een correcte en vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt een professionele uitstraling en voelt je comfortabel in contacten met bezoekers, klanten, leveranciers en directieleden De ideale collega is...

Representatief en verzorgd Proactief en oplossingsgericht Positief ingesteld en toegankelijk Een echte organisator die graag structuur brengt Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken Een collega die energie haalt uit contacten met mensen