Administratief en Secretarieel Mederwerker

Staffplanning Administratief Medewerker HR en Secretariaat InContact 24 tot 28 uur per week InContact zoekt een administratief medewerker die zorgt dat de HR-administratie, algemene mailboxen en dagelijkse secretariële werkzaamheden goed geregeld zijn. De nadruk ligt op administratie en ondersteuning. Daarnaast voer je telefonisch medische intakes uit en leg je de informatie zorgvuldig vast.

InContact is opgericht vanuit de intrinsieke motivatie dat de kwaliteit van de totale dienstverlening in arbo- en socialezekerheidsland verbeterd kan worden. De kwaliteit van de dienstverlening wordt in onze optiek bepaald door de professionals die de dienstverlening uitvoeren. Bij InContact geloven we in het samenspel tussen werkgevers, werknemers en onze expertise als arbodienst.

Onze missie is om een betrouwbare partner te zijn die samen met onze klanten werkt aan effectieve verzuimbegeleiding en het bevorderen van een gezonde en productieve werkcultuur. InContact heeft een hoofdkantoor in Velp (Arnhem) en een tweede vestiging in 's-Hertogenbosch, 15 spreekuurlocaties en is aangesloten bij het Platform van Private Uitvoerders in de Sociale Zekerheid (PPUSZ).

Wat ga je doen - Je bewaakt algemene mailboxen, handelt berichten af en verwerkt aanmeldingen, bijvoorbeeld voor arbeidsdeskundige onderzoeken en tweede spoortrajecten. - Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op en verzorgt de administratieve afhandeling. - Je verwerkt nieuwe medewerkers en personeelswijzigingen zorgvuldig in Nmbrs en andere gebruikte systemen. - Je houdt interne ziekmeldingen en wijzigingen in verzuimpercentages administratief bij. - Je pakt algemene kantoor- en secretariële werkzaamheden op. - Je voert telefonisch medische intakes uit aan de hand van een vaste vragenlijst en registreert de uitkomsten nauwkeurig in het dossier.

Vertrouwelijkheid is belangrijk. Je werkt met personeelsgegevens, contracten en salarisinformatie. Daarom ga je di...