社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京)

募集背景 事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 仕事内容 社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。 フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。 お任せする業務 社内イベント企画・運営 ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします （過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等） オフィスプランニング 規程改訂及び運用 BCP関連業務 庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。 ＜現在の総務課体制＞ マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪7名＋アルバイト1名 東京4名＋アルバイト1名

• ︎参考 Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク このポジションで経験できること 私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。 社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。 社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。 フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。 働き方
• ハイブリッドワーク制度 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。 午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。 （ご事情によってはリモートでの勤務も可能です） 残業想定：月15~20時間程度 必須スキル・経験 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 歓迎スキル・経験 イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません) 音響機器、カメラ取扱い経験 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 その他参考リンク 業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、 ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。
• ︎参考 Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました 2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！