(大阪) 秘書スタッフ

募集背景

1946年創業の歴史を誇る栄光グループの全体サポートを行うために、 2016年4月から組織を新しくし、立ち上がった企業です。 腕時計やジュエリーの卸売、小売、修理を行っているグループ会社へのバックオフィス業務を通じ、各グループ会社が円滑に進むようサービスを提供します。 グループとして更なる成長を遂げていく中でより組織を強くしていくために、採用活動を行っております。

募集内容

栄光ホールディングス（株）の代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。 東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう一名いるため、連携を取りながら業務にあたっていただきます。 ■具体的には： ※会長・社長の業務・付随業務の幅広いサポート（柔軟な対応を含む） ・スケジュール管理（急な変更対応も含む） ・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など） ・会食の手配 ・経費精算 ・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配 ・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回） ・来客対応（電話・お茶出しなども含む） ・郵便物整理 ・各種書類のファイリング・電子データ化（スキャン業務） ・お礼状・慶弔関係の手配 ・贈答品手配 ※会長・社長の業務遂行を円滑にするため状況に応じた柔軟な対応が求められます。

応募資格

≪必須≫ ・PCの基本スキル（ワード・エクセル・パワーポイント） ・スケジュール調整、出張手配、会議運営補助などの事務経験 ≪歓迎≫ ・秘書経験 ・総務経験 ・役員サポート経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ・総務、庶務、営業事務等のバックオフィス経験 ・備品管理や発注業務の経験 ・スケジュール調整や会議準備の経験 ・出張手配や会食手配の経験 ・役員や管理職のサポート経験